Expense Management

Expense Management

​

Hantera företagets utgifter enkelt - minimera manuella uppgifter

Följ anställdas utgifter i realtid

Rapportering, anspråk och godkännande av utgifter tar tid. Det begränsar din produktivitet och får dig att sitta böjd över tangentbordet. Att hantera fysiska kvitton, manuell dataregistrering och avstämning lämnar utrymme för fel och frustration.

Continia Expense Management ger dig en översikt över anställdas utgifter i realtid. Anställda kan ladda upp sina kvitton via utgiftshanteringappen, Continia Expense App, eller Continia Expense Portal, vilket ger omedelbar synlighet och snabbare hantering.

​

Nyckelfunktioner som lägger till värde i din arbetsdag:

​

• Kreditkortstransaktioner: Automatisk import av kreditkortstransaktioner gör det enkelt att hantera och avstämma kreditkortstransaktioner eftersom denna lösning integreras med stora kreditkortsföretag. Om ett kvitto saknas för en kreditkortstransaktion skapar systemet automatiskt en ofullständig utgiftsrapport och skickar den till användaren med en påminnelse.

• Miltal: Att logga miltal är ofta en gissningslek - upptagna anställda glömmer eller hoppar helt över det och försöker återskapa loggen från minnet. Anställda kan enkelt skapa milrutter med hjälp av Expense App eller Expense Portal för att säkerställa korrekt ersättning.

• Traktamente: Resor kan bli dyra snabbt. Med Expense Management kan du enkelt beräkna dagliga ersättningar för boende och måltider. Anställda kan skicka in utgiftsrapporter via Expense App eller Expense Portal, där de specificerar reseperioder, boende och dagliga måltider.

• AI Receipt Scanner: Eliminera manuell dataregistrering med Expense Managements intelligenta OCR. Programvaran minskar fel och sparar tid genom att känna igen text från ditt kvitto och placera den i rätt fält i Expense App.

• Godkännandeflöde: Expense Management skickar din utgiftsrapport till rätt flöde, vilket minskar väntetider för godkännande och snabbar upp återbetalningar. Du kan granska och godkänna dokument - var du än befinner dig.

• Inköpsavtal: Spara tid och pengar genom att hantera dina inköpsavtal från ett ställe. Expense Management ger dig en översikt och skickar dig aviseringar för granskning, så att du aldrig betalar för något du inte använder.

• Säker arkivering: Eliminera besväret med att hantera papper. Säkert lagra, indexera och bevara dina data, säkerställ integriteten hos dina originaldokument samtidigt som du följer regelverket. Spåra varje dokument från kvitto till slutlig bokföringspost för full synlighet och dra upp din historik på några sekunder! Erkänd och certifierad i Tyskland som en pålitlig, revisionsbevisad arkiveringslösning.

 

Säg adjö till papper!

​

Genom att eliminera papper hjälper du till att bevara vår planet. Du snabbar upp återbetalningstider för anställda och får en översikt över anställdas utgifter i realtid. Med intelligent OCR i Expense App kan du ta en bild av ditt kvitto, fylla i detaljerna och skicka in din utgiftsrapport - helt utan krångel!